A chegada da internet e sua consolidação com ferramenta de trabalho proporcionou uma série de facilidades à rotina das empresas. Mesmo com todas essas facilidades, mas muitos empreendedores ainda não se sentem seguros para trocar informações sigilosas sobre o seu negócio no ambiente virtual.
A criação do certificado digital, uma espécie de assinatura eletrônica, facilitou a vida de pessoas físicas e empresas. Com ele, é possível agilizar processos, reduzir custos e, principalmente, garantir a validade jurídica, segurança e confidencialidade de dados, pois identifica de forma inquestionável pessoas e empresas no meio eletrônico. É como um “RG do mundo digital”.
Ele é essencial para enviar documentos e informações aos órgãos responsáveis pelas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Além disso o certificado pode ser utilizado para assinar documentos e contratos, e a assinatura digital realizada com ele tem o mesmo valor legal da assinatura que todos conhecem, feita à caneta em um documento de papel.
O recurso é tão seguro que a maioria das aplicações do governo solicita a sua utilização em suas transações.
Para entender melhor é muito importante sua empresa possuir o certificado digital pelo fato que hoje o fisco não aceita a entrega de obrigações sem a assinatura digital jurídica, como empresas que emitem nota fiscal eletrônica, por exemplo, precisam do certificado digital para garantir a origem das informações fiscais enviadas à Secretaria da Fazenda.
Já os regimes de tributação de Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional também são obrigadas a ter esse certificado, pois elas precisam enviar declarações específicas aos órgãos competentes informando as obrigações vigente como:
- SPED ECD (Escrituração Contábil digital)
- SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
- Envio de informações ao e-Social da empresa (tendo ou não empregados)
- Acesso ao extrato de FGTS e Seguro Desemprego (quando se tem funcionários)
- Parcelamento e formalização de processos com a Receita Federal
- Emissão de nota fiscal eletrônica
- Extração e importação das notas fiscais emitidas para informação a Receita
- Emitir nota fiscal eletrônica
- Acessar o E-CAC
- Acessar o Conectividade Social IPC da Caixa Econômica Federal
- Solicitar registro de marcas e patentes no INPI
Hoje vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico e, mesmo sem perceber o certificado digital possui cada vez mais vantagens em:
- · Maior credibilidade
- · Segurança das informações
- · Otimização do tempo
- · Redução do risco de fraudes
- · Eliminação da burocracia
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